Fábio Carneiro

Olá pessoal!

Vou iniciar uma série de posts com algumas dicas de uso e configuração do Windows SharePoint Services.

Neste primeiro post vou falar sobre o agrupamento de itens em uma exibição de uma lista.

Geralmente quando criamos uma lista necessitamos alterar sua exibição para facilitar a visualização de seu conteúdo. Vamos aprender como criar uma exibição de uma lista arupando determinado item selecionado.

Então vamos aos trabalhos!

Primeiramente vamos criar uma lista personalizada. Para isso vá no menu “Ações do Site” localizado no canto superior direito do seu browser e clique em “Criar”.

Selecione a opção “Lista Personalizada”, em seguida você será levado a uma página onde colocará informações relativas a esta lista (Nome e descrição). Tais dados são importantes para que outros usuários possam saber do que se trata a lista e facilitar o trabalho de todos.

Note no círculo vermelho da imagem acima. Temos a opção de deixar a lista visível ou não no menu de Início Rápido. Clique em “Criar”.

Note que temos uma lista somente com um campo Título na exibição. Vá no menu “Definições” e clique em “Definições de Lista”.

Dentro desta página temos várias opções para trabalhar com as colunas como: criar uma nova coluna, ordenar as colunas etc. Temos também opção de trabalhar com exibições, onde podemos editar exibições já existentes ou podemos criar novos tipos de exibições. Para o nosso caso vamos editar a exibição padrão criada juntamente com a lista que se chama “Todos os items”.

Clique em cima do nome da exibição. Na parte de “Colunas” vamos marcar para tornar visível as colunas “Criado” e “Criado por”.

Agora vamos para a parte denominada “Agrupamento”. Expanda este item clicando no símbolo “+”. Vamos selecionar o Agrupamento pela coluna “Título”.

Podemos fazer até dois níveis de agrupamento, mas para este caso vamos trabalhar somente com um. Outra opção é se queremos que na exibição inicial o agrupamento apareça recolhido ou expandido. Depois de feita as modificações clique em “OK”.

Voilà! E aqui temos! Uma visão da lista com os agrupamentos recolhidos e com agrupamentos expandidos.

Assim pudemos ver como é fácil alterar a exibição de uma lista de modo a facilitar a visualização de seus itens, dando ao usuário mais agilidade para localizar e trabalhar com as informações.

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