Fábio Carneiro

Vai acontecer em São Paulo no dia 07 de novembro (sábado) "O" evento 100% SharePoint e Office.

Lá poderemos ver mais sobre o SharePoint 2010 e o Office 2010.

Faça sua inscrição! Clique aqui. A minha já tá garantida!

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Está acontecendo em Las Vegas, USA a SharePoint Conference ´09. Gostaria de deixar aqui o link do site do evento, onde você poderá ver novidades e vários conteúdos da conferência. Vale muito a pena assistir ao keynote do Steve  Ballmer. Clique na imagem abaixo e vá para o site.

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Continuando a série de posts com algumas dicas de uso e configuração do Windows SharePoint Services hoje vou mostrar como como alterar o modo de exibição de uma lista dentro de uma WebPart de um site.

Para aqueles que ainda não sabem, uma WebPart é parte de qualquer conteúdo de um site disponibilizado na home do mesmo.

Acima vemos as WebParts padrão da home de um site de equipe do WSS. Se formos no menu “Ações do Site” e clicarmos em “Editar Página” podemos de forma rápida editar as WebParts existentes, bem como adicionar novas ou removê-las.

Note que após entrar no modo de edição as WebParts ficam destacadas por  “molduras”, uma para o lado esquerdo e outra para o lado direito, dentro desta moldura temos os botões editar e o com o sinal de “x” que exclui a WebPart.

Vamos neste caso editar a Webpart da lista “Calendário”. Para isto clicamos no botão editar referente a WebPart e depois em “Modificar WebPart Compartilhada”.

Assim, a WebPart que está sendo editada no momento estará destacada por um quadrado pontilhado e um menu de opções na lateral direita da página surgirá.

Dentro deste menu podemos editar vários itens da Webpart: Aparência (Modificar Título, dimensões, etc.), Layout (Direção, zona e posição na zona) e vários outros no menu avançado. Vamos nos ater nas opções de exibição que aparecem bem no começo do menu.

Vemos que por padrão temos 4 exibições prontas: Calendário, Eventos Atuais, Todos Eventos e Exibição de Resumo.  Vamos alterar a exibição para exibição do tipo “Calendário”. Assim a lista do tipo calendário ficará com a seguinte exibição na WebPart.

Para cada uma das opções exibição podemos editar alguns itens por meio do link “Editar a exibição atual” na área de edição da WebPart.

Nesta página, a título de teste apenas, vamos alterar o escopo padrão da exibição do tipo “Calendário” para semana. Então selecionamos a opção “semana” e clicamos no botão OK.

Assim temos a exibição alterada para modo semana. Para adicionar um compromisso diretamente a partir da WebPart é só clicar no horário desejado que um formulário será aberto.

Assim vimos como alterar a exibição de uma WebPart de Lista do tipo Calendário. Pudemos ver o quanto é fácil fazer esse tipo de operação. Creio que para outros tipos de lista não haverá dificuldade, porém havendo não hesite em entrar em contato. A melhor forma de aprender neste caso, em minha opinião, é criar listas e ir testando exibições.

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Olá pessoal!

Vou iniciar uma série de posts com algumas dicas de uso e configuração do Windows SharePoint Services.

Neste primeiro post vou falar sobre o agrupamento de itens em uma exibição de uma lista.

Geralmente quando criamos uma lista necessitamos alterar sua exibição para facilitar a visualização de seu conteúdo. Vamos aprender como criar uma exibição de uma lista arupando determinado item selecionado.

Então vamos aos trabalhos!

Primeiramente vamos criar uma lista personalizada. Para isso vá no menu “Ações do Site” localizado no canto superior direito do seu browser e clique em “Criar”.

Selecione a opção “Lista Personalizada”, em seguida você será levado a uma página onde colocará informações relativas a esta lista (Nome e descrição). Tais dados são importantes para que outros usuários possam saber do que se trata a lista e facilitar o trabalho de todos.

Note no círculo vermelho da imagem acima. Temos a opção de deixar a lista visível ou não no menu de Início Rápido. Clique em “Criar”.

Note que temos uma lista somente com um campo Título na exibição. Vá no menu “Definições” e clique em “Definições de Lista”.

Dentro desta página temos várias opções para trabalhar com as colunas como: criar uma nova coluna, ordenar as colunas etc. Temos também opção de trabalhar com exibições, onde podemos editar exibições já existentes ou podemos criar novos tipos de exibições. Para o nosso caso vamos editar a exibição padrão criada juntamente com a lista que se chama “Todos os items”.

Clique em cima do nome da exibição. Na parte de “Colunas” vamos marcar para tornar visível as colunas “Criado” e “Criado por”.

Agora vamos para a parte denominada “Agrupamento”. Expanda este item clicando no símbolo “+”. Vamos selecionar o Agrupamento pela coluna “Título”.

Podemos fazer até dois níveis de agrupamento, mas para este caso vamos trabalhar somente com um. Outra opção é se queremos que na exibição inicial o agrupamento apareça recolhido ou expandido. Depois de feita as modificações clique em “OK”.

Voilà! E aqui temos! Uma visão da lista com os agrupamentos recolhidos e com agrupamentos expandidos.

Assim pudemos ver como é fácil alterar a exibição de uma lista de modo a facilitar a visualização de seus itens, dando ao usuário mais agilidade para localizar e trabalhar com as informações.

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